С 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка (ЭТК) – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. ЭТК обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Об этом РИА "27 Регион" сообщили в пресс-службе ОПФР по Хабаровскому краю.
Переход на ЭТК касается всех работающих граждан. Но у каждого есть выбор: полностью перейти на электронную или параллельно с ней оставить и бумажную трудовую книжку. Для этого всем работникам необходимо подать работодателю заявление до 31 декабря 2020 года.
Жители края, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки только в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки.
Исключение для тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У них все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Суть трудовой книжки не меняется. В ней по-прежнему фиксируются трудовая деятельность каждого работающего гражданина. Но в отличие от бумажной, у ЭТК – множество преимуществ:
• Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
• Исключение ошибок и недостоверных сведений о трудовой деятельности
• Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
• Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
• Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
• Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Сведения о трудовой деятельности хранятся в системе ПФР, которая соответствует всем современным требованиям информационной безопасности и защиты персональных данных.
Просмотреть сведения ЭТК можно будет в личном кабинете гражданина на сайте ПФР или на портале госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
При необходимости сведения ЭТК будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также клиентские службы ПФР или МФЦ.
Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
